Privacyverklaring Kindertafeltennisfeest 2026

Tafeltennisvereniging Stede Broec vindt de privacy van alle deelnemers aan het Kindertafeltennisfeest belangrijk. Tijdens het evenement verzamelen en verwerken wij een aantal persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij gebruiken, waarvoor wij deze gebruiken en hoe wij omgaan met beeldmateriaal.

1. Gegevensverwerking

Bij de inschrijving voor het Kindertafeltennisfeest vragen wij een aantal persoonsgegevens. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor de organisatie en communicatie rondom het evenement.
Welke gegevens verwerken wij en waarvoor?

Naam: De naam gebruiken wij voor het maken van de toernooi-indelingen en deelnemerslijsten.

Telefoonnummer: Het telefoonnummer gebruiken wij om indien nodig contact op te nemen met ouders/verzorgers, bijvoorbeeld bij afwezigheid van een deelnemer of andere bijzonderheden tijdens het evenement.

E-mailadres: Het e-mailadres gebruiken wij voor eventuele communicatie rondom het Kindertafeltennisfeest, waaronder praktische informatie voor deelnemers en ouders/verzorgers.

School: De naam van de school gebruiken wij voor het bijhouden van de punten en het berekenen van het puntentotaal voor de wisselbeker.

Groep: De groep waarin de deelnemer zit, gebruiken wij voor het maken van de juiste toernooi-indeling.
De verzamelde gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan hierboven beschreven en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de organisatie en administratieve afhandeling van het evenement.

2. Beeldmateriaal

Tijdens het Kindertafeltennisfeest worden door de organisatie foto's en video's gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor verslaglegging en promotionele doeleinden van TTV Stede Broec. Het beeldmateriaal kan worden gepubliceerd via de volgende kanalen:

Onze sociale mediakanalen: Facebook, Instagram, YouTube en LinkedIn.

Onze website: www.ttvstedebroec.nl.

Publicaties in lokale kranten en andere nieuwsmedia.

Wij gaan zorgvuldig en respectvol om met het gemaakte beeldmateriaal.

Foto's en video's door anderen
De privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op foto's en video's die door TTV Stede Broec of in opdracht van de vereniging worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders, bezoekers of deelnemers zelf foto's en video's maken tijdens het evenement. De vereniging heeft geen invloed op het gebruik of de verspreiding van dit beeldmateriaal door anderen. Wij vragen iedereen hier zorgvuldig en terughoudend mee om te gaan.

Ander gebruik van beeldmateriaal
Wanneer wij beeldmateriaal voor andere doeleinden willen gebruiken, bijvoorbeeld voor trainingsdoeleinden waarbij een les van een trainer wordt opgenomen, informeren wij ouders/verzorgers hierover afzonderlijk en vragen wij indien nodig aanvullende toestemming.

3. Vragen en privacyverzoeken
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop TTV Stede Broec met persoonsgegevens en beeldmateriaal omgaat? Neem dan gerust contact op met de jeugdcommissie via: kindertafeltennisfeestsb@gmail.com.

Bij de ingang van onze accommodatie plaatsen wij tijdens het Kindertafeltennisfeest bovendien een informatiebanner over privacy en het maken van foto's en video's. Ouders/verzorgers kunnen bij vragen of bezwaren over het gebruik van beeldmateriaal contact opnemen met de organisatie.

4. Verantwoordelijke
De organisatie van het Kindertafeltennisfeest is in handen van de jeugdcommissie van:

Tafeltennisvereniging Stede Broec
Raadhuislaan 8a
1613 KR Grootebroek
Website: www.ttvstedebroec.nl
E-mail: kindertafeltennisfeestsb@gmail.com

Deze privacyverklaring is opgesteld voor het Kindertafeltennisfeest 2026.