Gehouden op 12 januari 2011

In een van de vergaderingen van de jeugdcommissie was het idee geopperd om eens een ouderinformatieavond te organiseren. We merkten dat er toch wel veel vragen leefden onder de ouders en daarom dachten we dat dit een mooie gelegenheid zou zijn om ons voor te stellen en te vertellen wat we zoal doen binnen de jeugdcommissie en voor de ouders een mooie gelegenheid om eens vragen te stellen of hun mening te geven over wat er zoal bij hun leeft.

Dan de avond zelf. De animo van ouders was niet groot te noemen.  Van 6 jeugdleden (van de in totaal 30 jeugdleden) waren 1 of 2 ouders gekomen. Dus dat was voor ons wat teleurstellend, maar met de ouders die er waren hebben we een heel informatieve avond gehad en die waren ook erg positief.

De avond begon met het voorstellen van de jeugdcommissieleden en de taak die ze binnen de commissie hebben. Met name de trainingen en de competitie was een belangrijk onderdeel van de info-avond.

De volgende punten zijn met name in de loop van de avond besproken.

In het algemeen:

-          Heel veel informatie wordt via de mail naar de jeugdleden (lees: ouders) gestuurd. Door de ouders wordt ook gezegd dat dit heel prettig is omdat zij dan zeker weten dat het bij hen aan komt. Als de jeugdleden iets wordt meegedeeld in de training of een briefje mee krijgen komt het vaak niet bij de ouders aan om wat voor reden dan ook. Een verzoek van Monique en Karin is dan wel om ook op die mail te reageren. Als er niet wordt gereageerd weten ze nog niet of het gelezen is en moeten ze er alsnog achteraan.  Dit geldt dus met name voor de competitie en de toernooien.

-          Het jeugdledenaantal wordt steeds groter. Dit is natuurlijk fantastisch. Maar de organisatie vergt dan ook steeds meer aandacht en daarom wordt het voor de jeugdcommissie steeds moeilijker om iedereen te kennen en te bereiken. Daarom hopen we op een zo groot mogelijke medewerking van de ouders.

Betreffende de competitie:

-          De jeugdleden moeten altijd het bondskaartje mee (ieder kind heeft net weer een nieuwe gekregen van de bond). Dit omdat het bondsnummer altijd ingevuld moet worden op het wedstrijdformulier.

-          Monique moet altijd ingelicht worden bij het onderling wisselen met rijden. Ook bij ziekte of afwezigheid van het kind moet Monique worden ingelicht.

-          De poule-indeling en het rijschema worden aan de kinderen meegegeven of per mail gestuurd. Degene die moet rijden moet zelf even de andere kinderen laten weten wanneer ze worden opgehaald. Probeer een half uur voor de wedstrijd op plaats van bestemming te zijn. Dit geldt voor de kinderen ook bij thuiswedstrijden. Probeer een half uur van tevoren aanwezig te zijn. Het clubtenue is verplicht.

-          De kinderen die een uitwedstrijd spelen moeten een kopie van het wedstrijdbriefje meenemen.

Betreffende de toernooien:

-          Karin stuurt bijna alle toernooien door naar alle kinderen. Sommige toernooien zijn maar voor een select aantal kinderen geschikt of zijn op uitnodiging dus die wordt alleen naar die kinderen gestuurd. Karin wil graag dat er zo snel mogelijk gereageerd wordt.

-          Karin geeft aan dat ze er steeds meer tegenaan loopt dat het veel tijd kost om het geld voor toernooien binnen te krijgen. Vooral omdat er veel meer jeugdleden zijn die dus ook met allerlei toernooien meedoen. Het idee wordt geopperd om een rekening te openen en het geld te storten. Op zich geen slecht idee maar het geeft toch nog wat organisatorische problemen maar de oplossing wordt zeker bekeken.

Wat door ouders nog wordt aangedragen:

-          Ouders vinden de website te ingewikkeld. Je moet heel goed zoeken om informatie te kunnen vinden die je wilt hebben. En vaak staat die informatie er niet op.

Karin zegt dat het zeker de aandacht van het bestuur heeft en Marco beaamt dit. Er zal zeker iets met de website moeten gebeuren en het gaat ook gebeuren maar dat zal nog wel even tijd kosten.

-          Ouders vragen om telefoonnummers van de trainers. Ze willen graag hun kinderen afmelden voor de training maar kunnen geen telefoonnummer vinden. Angela zal kijken wat ze kan doen. Ze zegt wel dat als kinderen voor de training van Marco van Elferen moeten worden afgemeld dit maar via haar moet lopen.

Als antwoord op de vraag van Karin of dit voor herhaling vatbaar is antwoorden verschillende ouders dat het zeker voor ouders van jeugdleden die net lid zijn of competitie gaan spelen dit zeker een aanrader is.  De jeugdcommissie denkt er over dit eens per jaar te gaan herhalen.

De jeugdcommissie